Nachhaltiges intelligentes Arbeiten

Agiles Arbeitsüberlebenshandbuch

Wie lässt sich die Arbeit von zu Hause aus so organisieren, dass sie nicht zur „Sklaverei“ wird, sondern im Gegenteil zu einer Ressource für uns, unser Leben und das Unternehmen wird?

Hier sind einige Tipps.

Von zu Hause aus zu arbeiten ist kein Smart Working

Smart Working, Smart Working und Home Working werden oft synonym verwendet.
Es gibt tatsächlich subtile – aber wesentliche – Unterschiede.

Das Ministerium für Arbeit und Sozialpolitik definiert Smart Working wie folgt:

„Agiles Arbeiten (oder Smart Working) ist eine Methode zur Durchführung des untergeordneten Arbeitsverhältnisses, die durch das Fehlen von Zeit- und Raumbeschränkungen und eine Organisation nach Phasen, Zyklen und Zielen gekennzeichnet ist, die durch Vereinbarung zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber festgelegt wird; eine Modalität, die hilft dem Arbeiter, Leben und Arbeitszeit miteinander in Einklang zu bringen und gleichzeitig das Wachstum seiner Produktivität zu fördern.

Die Definition von Smart Working, enthalten im Gesetz Nr. 81/2017 , betont die organisatorische Flexibilität, die Freiwilligkeit der Parteien, die die individuelle Vereinbarung unterzeichnen, und die Verwendung von Tools, die das Arbeiten aus der Ferne ermöglichen (z. B.: Laptops, Tablets und Smartphones)."

Daher wird das Arbeiten von zu Hause aus mit der gleichen Planung wie das Arbeiten im Büro zu einem Hindernis für die Zwecke von Smart Working.
Agiles Arbeiten verliert seine stündliche Konnotation und wird zu einem Job , der hauptsächlich von Zielen verwaltet wird , jenseits der Zeitpläne.

Italiener und intelligentes Arbeiten, eine Umfrage zum Wohlbefinden der Arbeitnehmer

Linkedin – das „Professional Social Network“ hat eine Untersuchung an über 2000 italienischen Arbeitnehmern in Auftrag gegeben, um zu verstehen, wie intelligentes Arbeiten das Wohlbefinden der Menschen mit etwas unerwarteten Ergebnissen beeinflusst hat:

• 46 % der italienischen Arbeitnehmer fühlen sich ängstlicher oder gestresster , weil sie von zu Hause aus arbeiten
• 48 % der italienischen Arbeitnehmer arbeiteten länger von zu Hause aus
• 18 % erlebten negative Auswirkungen auf ihre psychische Gesundheit
• 16 % befürchten, dass ihr Unternehmen sie am Ende des Lockdowns entlassen könnte

Aus dieser Umfrage ergaben sich einige kritische Punkte in Bezug auf die Arbeit von zu Hause aus , die hauptsächlich durch die Tatsache verursacht werden, dass der Arbeitnehmer keine wirkliche Lücke zwischen dem Arbeitsmoment und dem privaten Moment hat .

Diese kritischen Probleme können jedoch teilweise durch ein gutes Zeit- und Raummanagement behoben werden.

Smart Working nachhaltig managen

Wie kann agiles Arbeiten so organisiert werden, dass es nicht zur „Sklaverei“ wird, sondern im Gegenteil zu einer Ressource für uns, für unser Leben und für das Unternehmen wird?

Hier sind einige Tipps.

Arbeitszeiten neu gestalten

Wie wir gesehen haben, ist agiles Arbeiten durch Ziele gekennzeichnet , daher sind die Arbeitszeiten im Einklang mit der Generierung flexibel und werden mit dem Unternehmen vereinbart.

Aus diesem Grund ist es wichtig zu lernen, wie man den Karriereweg verwaltet :

• das endgültige Ziel definieren
• Teile die Arbeit in Schritte auf
• planen Sie die Zeiten für die Realisierung der einzelnen Schritte ein
• eine Analyse machen, welche Materialien/Beziehungen/Produkte/Zusammenarbeit wir brauchen, um alles konkret zu machen

Es ist wichtig, Ihre Zeit zu organisieren , aber es ist ebenso wichtig , sich mit der Familie darüber im Klaren zu sein und die Zeiten zu definieren , in denen Sie außer aus zwingenden Gründen überhaupt nicht gestört werden können.

Erstellen Sie eine gemeinsame Agenda

Wenn unsere Arbeit in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen stattfindet, ist es wichtig , online eine gemeinsame Agenda zu erstellen (unter Verwendung einer Excel-Tabelle, eines CRM oder anderer sehr nützlicher Online-Tools), in der wir unseren Weg und den Fortschritt der Arbeit aufschreiben.

Dieser Schritt ist wichtig, denn wenn wir im Büro sind und ein Problem zu lösen haben, können wir es sofort mit Kollegen besprechen, während sich bei Remote-Arbeit die Zeiten zwangsläufig verlängern.

Smartworking Spaces neu gestalten

Die Arbeit von zu Hause aus erfordert auch eine Neugestaltung der Räume : Nicht jeder hat große Häuser mit einem separaten Büro zur Verfügung, aber wir arbeiten oft mit der Katze auf den Beinen, den Kindern, die aus dem Zimmer kommen und gehen, und einer Umgebung, die es nicht ist immer perfekte ordnung.

Es ist wichtig , einen Raum zu schaffen , der ausschließlich - wenn auch vorübergehend - zum Arbeiten wird, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren , anstatt auf schmutziges Geschirr, Kinderspiele zum Verstauen oder Kleidung zum Bügeln.

Rippotai-Lösungen im Dienste von Smart Working

Die Organisation von Zeit und Raum wird grundlegend für das Management agiler Arbeit.
Die Wahl des richtigen Einrichtungszubehörs, das private Räume zum Arbeiten und organisierte Orte schafft, aber gleichzeitig "nomadische" Objekte und an individuelle Bedürfnisse anpassbar ist, bedeutet , persönliche Räume zu gewährleisten, die die Verwaltung des eigenen Lebens und der Arbeit optimieren .

Keine chaotischen und multifunktionalen Umgebungen mehr, sondern definierte und professionelle Räume mit der Screen -Linie, die sowohl als Trennwand zwischen Privat- und Arbeitsleben als auch als Designhintergrund für Videoanrufe in Unternehmen dienen.

Wenn die Arbeit beendet ist, ist es wichtig , alles am selben Ort zu platzieren .
Rippotai- Aufbewahrungswürfel in verschiedenen Größen und Grafiken sind ideal zum Sammeln und Katalogisieren Ihrer Arbeit.

Um sich schließlich von der Außenwelt zu isolieren und die richtige Konzentration zu schaffen, können Sie Ihre Playlist dank der Soundpotai-Audiolautsprecher, an die Sie Ihre Geräte anschließen können, im Hintergrund übertragen.

Noch nie war es einfacher und nachhaltiger, ein Home Office einzurichten

Alle Rippotai-Produkte werden in Italien hergestellt , mit umweltfreundlichen und wiederverwendbaren Materialien entworfen und hergestellt und tragen zum Schutz der Umwelt bei, beginnend mit dem Lebensstil.